Compte-rendu de la réunion du lundi 9 mars 202

excusés : Marie-Ange et Philippe Michaud ; Jean Claude ; Catherine et Eric

présents : Sandra, Gérard, Alexandre, Charles , Laurent et Jean Louis

Bilan licences et finances :

Nous en sommes actuellement à 158 licenciés ; en 2019 nous étions dans la même situation à cette époque.

Gérard fait le point sur les finances dont l'état nous permet d'envisager quelques investissements.

Projet sportif école de golf :

Il n'est toujours pas finalisé et devrait l'être à la fin du mois de mars ; le président insiste pour qu'il soit présenté rapidement afin de faire le point sur les dépenses à prévoir, notamment par rapport à la compétition par équipes garçons en U17.

Il rappelle également que le tableau d'affichage nécessite une mise à jour importante.

Calendrier des compétitions :

Le calendrier d'Avoise est en cours d'impression ; le président demande à Alex de rédiger le calendrier des compétitions engageant les équipes d'Avoise afin de le diffuser auprès des adhérents.

Règlements des grands prix et trophées :

Les règlements ont été élaborés à la demande des instances de la fédération et de la ligue à l'exception du Trophée Senior qui est de la responsabilité du club ; après débat et pour faire suite à la réunion de 2019 concernant ce sujet, il a été décidé de reconduire le critérium en même temps que le Trophée ; il conviendra de mieux en assurer la promotion.

Propositions d'investissement :

Le devis R. Monteiro concernant l'achat et l'installation d'un vidéoprojecteur d'un montant de 1300€ va être actualisé ; Alexandre se charge de le contacter ; par contre celui concernant l'acquisition d'un équipement informatique d'un montant de 600€ est rejeté.

Plusieurs demandes de subvention sont prévues

école de golf : aide aux écoles de sport sous la responsabilité de Charles

aide à l'achat du vidéoprojecteur sous la responsabilité du président et du trésorier

subvention régionale pour l'organisation des grandes compétitions sous la responsabilité d'Alexandre

Polos adultes pour les compétitions :

Charles nous présente un polo qui pourrait équiper nos joueurs lors des compétitions ; le fournisseur est local (le Creusot) ; le coût est d'environ 24€ avec l'inscription du logo d'Avoise.

Une information sera passée aux adhérents afin de recenser les joueuses et joueurs intéressés.

Questions diverses :

La réservation des machines pour le grand prix jeunes (pop corn et barbe à papa) est confirmée.

Le président rappelle à Charles et Alex qu'il a besoin des bilans EDG et sportif présentés à l'AG.

Est évoquée également l'acquisition d'un outil pédagogique qui pourrait être testé auprès de nos adhérents ; d'une valeur au lancement de 40€ puis 60€, la décision est prise d'en acheter un exemplaire.

Une discussion est lancée concernant le nouveau système de calcul de l'index ; Sandra souligne la complexité de ce système et , du coup, la difficulté à organiser une réunion d'information sur ce sujet ; on étudiera cette possibilité en cas de demande des adhérents.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.