Compte-rendu de la réunion de bureau du 17 octobre

Compte-rendu de la réunion de bureau  samedi 17 octobre 2020

Présents : Jean-Claude, Alexandre, Gérard, Philippe, Charles et Jean-Louis

excusés : Sandra, Marie-Ange, Catherine, Laurent et Eric.

Ecole de golf : Charles fait le point sur la rentrée ;16 jeunes inscrits à la rentrée avec plusieurs groupes du fait des emplois du temps de chacun ; par contre , la filière 3 ayant un faible effectif, il est difficilement envisageable de constituer une équipe pour la promotion des moins de 17 ans garçons. Il faudra certainement prévoir de passer au label développement.

Charles est sollicité pour intervenir auprès des écoles dans le cadre de la « semaine autrement » afin de proposer aux enseignants la découverte du golf pour leurs élèves.

Il est chargé également de contacter T. Pautet afin de lui permettre d'obtenir le remboursement de l'inscription de Basile au Grand Prix Jeunes d'Avoise, l'AS , dans sa politique « jeunes » ayant décidé de prendre à sa charge cette inscription pour les jeunes de l'école de golf.

Finances : Gérard fait le point sur la situation financière de l'AS ; peu de dépenses ont été engagées mises à part celles pour les équipes seniors. (environ 4000 euros hébergement et inscriptions auprès de la fédération).

Philippe, au nom de l'équipe masculine demande si une rallonge est possible pour le déplacement au golf des Volcans, cette demande est rejetée.

Propositions : Le président propose aux membres d'aider la SARL étant donné les circonstances exceptionnelles de cette année, en prenant à sa charge le coût des nouveaux drapeaux ainsi que l'équipement du putting-green du practice : la proposition est acceptée.

D'autre part, il propose également de sponsoriser la Dagobert et d'étudier l'acquisition d'un DAE (défibrillateur automatique externe) d'une valeur comprise entre 1200 et 1500€ avec un dossier de demande de subvention au Conseil Départemental. Ces deux propositions sont également acceptées.

Prochaines compétitions : nous espérons qu'il n'y aura pas de nouvelles consignes de la part de la Préfecture les remettant en cause.

La Dagobert se déroulera donc le mardi 3 novembre, shot-gun à 9h 30 en scramble, suivie d'un repas ; Gérard et Jean-Louis se chargent de la préparation du parcours.

Divers : Jean-Louis informe les membres du bureau , qu'après avoir beaucoup donné de son temps, 10 ans pour l'école de golf et 7 ans en tant qu'OEC (organisateur d'épreuves de club), il cessera ses activités associatives à partir de la prochaine AG en janvier prochain. C'est Laurent Pommier qui le remplacera au niveau du CD71 pour y représenter Avoise. En ce qui concerne le blog de l'AS, avec 8 000 visiteurs et 12 000 pages lues en deux ans et demi, il apparaît important de le continuer et d'ajouter un lien sur le site d'Avoise.

Gérard précise également que lui aussi cessera ses fonctions de trésorier.

Assemblée Générale 2020 : elle se déroulera le samedi 23 janvier 2021 à 9h 30 au golf d'Avoise. Elle sera suivie d'un repas avec une participation de l'AS en fonction du nombre de participants.

Il s'agit d'une assemblée élective ; plusieurs membres ayant décidé de ne pas se représenter, nous lançons un appel aux adhérents : merci de faire parvenir votre candidature aux deux adresses ci-dessous :

soulajc@club-internet.fr      jean-louis.denizot@orange.fr

En ce qui concerne le déroulement: Charles présentera le bilan de l'EDG, Alexandre le rapport sportif, Gérard le bilan financier et Jean-Louis le rapport moral.

L'élection se déroulera ensuite sous la présidence du doyen du conseil d'administration sortant.

Repas en commun sur inscription préalable.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.