Compte-rendu réunion du lundi 22 juin

ordre du jour:

Présents : Alexandre, Catherine, Sandra, Eric, Charles, Gérard, Philippe, Marie-Ange et Jean-Louis 

excusés : Laurent et Jean-Claude

A ce jour, nous avons 196 licenciés contre 231 à la même époque en 2019 et 26 joueurs ont pris leur licence SGBFC

Gérard présente la situation financière qui est saine et permet d'envisager cette année de manière sereine malgré l'absence de compétitions lors du confinement et donc l'absence de droits de jeu.

L'école de golf n'a pas repris et reprendra seulement en septembre ; on peut regretter toutefois que les jeunes n'aient pu évoluer sur le parcours avec une organisation adaptée aux circonstances.

A noter la confirmation de la subvention de 800 € par le département au titre de l'aide aux écoles de sport -un courrier de remerciement sera envoyé.

Alexandre va réactiver le projet d'acquisition du vidéo-projecteur .

Du fait de l'annulation de la grande semaine d'Avoise, aucune demande de subvention à la Région n'a été faite.

Charles présente un modèle de veste qui équipe maintenant les jeunes ; avec Alexandre, ils vont étudier la possibilité d'un équipement adulte (polo et peut-être aussi pull).

Le calendrier des compétitions a été modifié et publié en tenant compte des contraintes sanitaires.

Le Trophée Sénior devient un Grand Prix Sénior : 22 et 23 août

Le principe du Critérium Sénior en simultané est maintenu mais le Grand Prix est bien entendu prioritaire ; à noter que pour le critérium, le droit de jeu fédéral n'est pas obligatoire. Une dégustation avec un viticulteur est prévue et le suivi des scores en direct devrait être maintenu.

Championnat 3ème division sénior : 9, 10 et 11 septembre.

Nous avons envisagé de récompenser les meilleurs en brut le 10 au soir, le plus âgé des joueurs ainsi que la meilleure équipe. Une dégustation sera si possible proposée.

le Grand prix Jeunes : 19 et 20 septembre

Charles s'occupera de la réservation de la machine « barbe à papa » et récupérera le catalogue des trophées auprès de notre fournisseur afin de choisir et commander les récompenses nécessaires avec Jean Louis.

La proposition de Jean louis d'organiser un espace « échauffement et récupération physique » n'a pas été retenue face à l'incertitude de l'évolution de la situation sanitaire, Philippe allant même jusqu'à opposer son veto médical.

Pour ces 3 grandes compétitions, Charles contactera le club photo de Montchanin qui s'était proposé pour intervenir. Il faudra également demander des barrières à la mairie.

questions diverses :

Le women's day  ne sera pas reconduit cette année ; il est vrai que l'an passé, peu de joueuses avaient répondu à notre invitation.

Marie-Ange demande si l'AS peut aider financièrement un adulte lors de compétitions individuelles importantes.

Un club peut aider bien sûr un joueur ou une joueuse ; étant donné que la question ne s'était jamais posée, le bureau réfléchira aux critères d'attribution et définira le budget nécessaire. Cette aide sera donnée sur justificatif.

Philippe demande si on peut augmenter la subvention pour frais d'équipe vu les difficultés liées à l'hébergement près du golf des Volcans : le principe du barème défini l'an passé est rappelé.

Alexandre informe le bureau que le pont du 8 sera rénové.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.