Réunion de bureau du 18 mars 2019

Le bureau s'est réuni le lundi 18 mars :

Présents : Alexandre, Catherine,  Laurent , Jean Louis,  Stéphane, Eric. 

Excusés : Gérard,  Charles, Jean Claude,  Sandra, Marie-Ange et Philippe

Le bureau accueille Alain Ferrou afin d'évoquer les mardis d'Avoise; Alain avait fait quelques propositions lors de l'assemblée générale de l'association sportive; son intervention compte tenu de son expérience et de sa connaissance des séniors d'Avoise, a permis de faire une bonne analyse de la situation et de proposer une stratégie pour relancer et développer la participation des joueurs et joueuses.

Il est décidé d'envoyer un mail à tous les séniors afin de recenser les personnes intéressées en insistant  sur le côté ludique des rencontres,  l'objectif étant aussi de se retrouver et mieux apprendre à se connaître. Catherine est chargée de ce recensement. 

Après avoir remercié Alain pour son intervention, la réunion se poursuit.

Aide aux équipes : la décision est prise d'accorder une aide financière aux équipes représentant le club sous réserve d'une nécessité d'hébergement : cette aide est calculée sur la base de 50 euros par joueur et par jour de compétition y compris le jour de reconnaissance. Un appel à  participer à la compétition mid amateur à Besançon sera envoyé.  Si le nombre de candidats est supérieur à 6, une sélection sera mise en place. Attention, cette épreuve se déroule aux mêmes dates que le trophée sénior. 

Aide aux jeunes: la décision est prise d'accorder une aide financière aux jeunes participant aux grands prix jeunes de façon à venir renforcer le projet sportif de la ligue.

Cette aide de 100 euros est accordée sur 4 grands prix pour les jeunes retenus en équipe de ligue et sur 2 grands prix pour les autres. Cet effort qui représente 1600 euros est sans précédent à Avoise .

Cette aide ne concerne pas la participation au grand prix d'Avoise dont l'inscription est prise en charge par le club.

Le président fait le compte rendu de la réunion des parents de l'EDG. Le service juridique de la fédération confirme la légalité de notre fonctionnement : les parents rémunèrent directement le PRO et les ASBC peuvent le  remplacer en dehors des heures payantes. Les polos des jeunes devraient arrivés en avril. Le point a  été fait également sur le projet sportif de l'EDG par Stéphane et le calendrier des compétitions jeunes a été évoqué .

La compétition des 13 et 14 avril est abordée : elle nécessitera la présence de  bénévoles notamment le samedi; l'inquiétude demeure quant à l'organisation de la restauration. 

Le bureau donne suite à la proposition de Françoise Janot pour une réunion d'information sur les règles 2019: elle se déroulera à Avoise le samedi 4 mai à 14h, (durée environ 2 heures).

La répartition des  droits de jeu entre la SARL et l'AS est abordée : il est décidé que la SARL prendra 5 euros à chaque fois, charge à elle d'organiser le cocktail lors de la remise des prix.  Par contre les pots au 9 seront pris en charge par l'AS.  Cela permettra de simplifier le fonctionnement.

Afin de permettre la participation de Marie-Ange et de Philippe à la prochaine réunion,  la date de la prochaine est fixée au lundi 29 avril à 17h 30.